组织结构的配置与使用

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SupreMap iPortal 8C SP2 提供了组织结构配置功能,支持分部门的资源管理模式,各级单位或部门管理员在门户中管理各自单位或部门的用户和资源。在涉及多级单位或部门的门户应用中,可以有效避免门户资源管理全部交由上级管理员管理的问题,显著降低门户的资源管理难度,提升管理效率。

使用组织结构功能之前,需要门户管理员对组织结构进行配置,一般配置流程为:1. 开启组织结构配置功能,2. 配置组织结构;3. 为部门管理员授权。

启用/禁用组织结构

组织结构配置功能默认是禁用的,您可以通过以下两种方式启用或禁用组织结构配置功能:

  1. 以门户管理员身份登录门户首页->管理->安全->组织结构页面,点击“启用”或“禁用”按钮。
  2. 在【SuperMap iPortal 安装目录】\webapps\iportal\WEB-INF)文件夹下的 iportal.xml 配置文件中,通过 <departmentSetting> 子节点元素来设置组织结构配置功能的启用或禁用,具体请参见:iPortal 配置文件说明

启用组织结构功能后,整个门户会按照组织结构进行门户资源和用户的分部门管理,一般情况下,一个 iPortal 门户只会有一个组织。

组织的成员及权限划分

iPortal 启用组织结构功能后,整个组织的成员及权限划分如下:

  门户管理员 部门管理员 部门成员
组织结构配置

√(需被授予组织结构权限)

 

管理模块授权

 

 

创建用户

 

 

管理整个组织的资源和用户

 

 

管理自己部门的资源和用户

√(需被授予资源管理和用户管理权限)

 

管理自己的资源

创建或添加地图

注册服务

上传数据并发布托管服务

√(需拥有DATA_CENTER 角色)

√(需拥有DATA_CENTER 角色)

添加场景

配置组织结构

组织结构配置功能包括:添加部门、编辑部门的名称、删除部门、进行部门的移动,添加、移除部门管理员、添加、移除用户等。

首先请以门户管理员身份登录门户首页->管理->安全->组织结构页面。下面具体介绍一下如何进行组织结构配置。

添加部门

iPortal 默认有一个“未命名组织”,您可以在该组织下添加多级部门。

选中“未命名组织”名称,点击“添加部门”按钮,在弹出的添加部门选项卡中,输入部门名称,例如:A部门,点击“确定”按钮后,即为“未命名组织”添加了一个子部门。您可以继续点击“未命名组织”名称,添加“A部门”的同级部门,也可以选中“A部门”名称,为“A部门”添加子部门。组织部门结构目录可以无限极嵌套。

编辑部门名称

支持编辑部门名称。选中需要编辑的部门名称,点击“编辑部门”按钮,在弹出的编辑部门选项卡中,输入新的部门名称,点击“确定”按钮即可。默认的“未命名组织”名称同样支持修改。

删除部门

选中需要删除的部门名称,点击“删除部门”按钮,在弹出的删除部门选项卡中,会提示“删除部门会将部门的所有子部门都删除,是否都删除?”,点击“确定”按钮,即可删除该部门及该部门的所有子部门,部门中的成员也一并被移除出组织,但这些用户并没有从门户中删除。被删除部门的部门管理员将不能管理原部门的资源和成员。

移动部门至

支持通过移动部门来调整组织结构。选中需要移动的部门名称,点击“移动部门至”按钮,在弹出的移动部门选项卡中会显示当前的组织结构,选中目标部门的名称,点击“确定”按钮,即将该部门及该部门的所有子部门都移动到了目标部门下。

添加部门管理员

支持为部门添加管理员,点击部门名称,然后在“部门管理员”条目处点击“添加”按钮,会弹出添加部门管理员选项卡,在“供选择的用户”列表中会列出 iPortal 门户中所有的用户(有关用户的添加请参见:用户管理),支持通过搜索查找用户,选中其中一个用户,点击“添加”按钮,该用户会移动到“已选择的用户”列表中(支持添加多个用户),点击“确定”按钮后,该用户即成为部门管理员。可以为同一个部门添加多个管理员。

一个用户可以成为多个部门的部门管理员,实现跨部门管理资源和用户。

移除部门管理员

勾选想要移除的部门管理员名称前的复选框(支持多选或全选),然后点击“移除”按钮,该用户将从该部门移除,不再是该部门的管理员,但该用户并没有从门户中删除。

添加部门成员

您可以为部门添加成员,点击部门名称,在“部门成员”条目处点击“添加”按钮,会弹出添加部门成员选项卡,在“供选择的用户”列表中会列出 iPortal 门户中所有的用户,支持通过搜索查找用户,选中其中一个用户,点击“添加”按钮,该用户会移动到“已选择的用户”列表中(支持添加多个用户),点击“确定”按钮后,该用户即成为了该部门的成员。可以为一个部门添加多个成员。

部门管理员可以管理该部门而不成为该部门的成员,也可以添加其为该部门的成员。

移除部门成员

勾选想要移除的部门成员名称前的复选框(支持多选或全选),然后点击“移除”按钮,该用户将从该部门移除,不再是该部门的成员,但该用户并没有从门户中删除。

为部门管理员授权

iPortal 门户管理员需对部门管理员进行管理模块授权,分配组织结构、资源管理和用户管理的权限。关于如何授权请参见:管理模块授权

使用组织结构

如果门户管理员已经完成了组织结构配置,并为部门管理员授予了相应的管理权限,例如:组织结构、资源管理或用户管理权限,那么接下来,部门管理员即可登录 iPortal 门户,对本部门的组织结构、资源和用户进行管理。

组织结构管理

被授予组织结构权限的部门管理员,可以管理本部门及其子部门的组织结构,即可以添加和删除部门、编辑部门的名称、进行部门的移动,添加部门管理员、添加、移除用户等,具体操作请参见:配置组织结构

资源管理

被授予资源管理权限的部门管理员,可以管理本部门及其子部门的成员整合到门户中的所有资源,包括创建的地图、注册/托管的服务、添加的场景、上传的数据、注册的应用、创建的群组等。

具体操作如下:

部门管理员登录 iPortal 门户首页后,点击“管理”模块,进入门户管理界面,点击“资源管理”,即可查看并管理本部门的资源,有关资源的管理请参见:资源管理

资源审核

被授予地图管理和服务管理权限的部门管理员,可以审核部门成员添加、创建的地图和注册的服务(地图、服务审核功能默认未开启,需门户管理员在 iportal.xml 配置文件中开启该功能)

共享资源管理

部门管理员无需授权即可管理共享到本部门的资源,包括地图、服务、场景,支持移除共享到本部门的资源。资源共享默认未开启共享到指定部门,门户管理员可在 iportal.xml 配置文件中开启该功能。

具体操作如下:

部门管理员登录 iPortal 门户首页后,点击“我的内容”模块,选择“我的部门”,进入我的部门页面,即可查看并管理所在部门的资源,有关共享资源的管理请参见:我的部门

用户管理

被授予用户管理权限的部门管理员,可以管理本部门的所有成员,支持删除用户、编辑用户信息。

具体操作如下:

部门管理员登录 iPortal 门户首页后,点击“管理”模块,进入门户管理界面,依次点击“安全”->“用户管理”,即可查看和管理本部门的成员。

注意:在更改用户角色时,部门管理员可以为部门成员关联 DATA_CENTER 角色,用于上传数据到门户中并发布为托管服务。

用户审核

被授予用户审核权限的部门管理员,可以审核注册到本部门及其子部门的用户,具体操作请参见:用户审核。用户审核功能和用户注册选择部门的功能默认都未开启,需门户管理员在 iportal.xml 配置文件中同时开启这两项功能。

注意